Praktisk information om SYD FOR SOLEN

HVAD MÅ JEG HAVE MED PÅ PLADSEN?

Det er en god idé at pakke en lille taske med en ekstra trøje og evt.  en tynd regnjakke, så du ikke fryser, når mørket falder på. Tag også gerne en tom drikkedunk og lidt solcreme med i tasken, så du er rustet til at være ude hele dagen.

For at undgå unødvendig ventetid for dig selv og de øvrige gæster, så lad være med at medbringe andet end det mest nødvendige til festivalen. Visitation foretages ved indgangen og sikkerhedspersonalet har kompetence og ret til at beslutte, om en genstand kan medbringes til arrangementet.

Så hvis du er i tvivl, om en ting må medbringes, så lad være at tage den med.

Det er IKKE tilladt at medbringe:

• Paraplyer
• Barnevogne og klapvogne
• Klapstole/festivalstole/skamler/taburetter og alle andre møbler
• Mad i alle former for indpakning
• Termokander og krus
• Dyr
• Våben eller genstande, der kan anvendes som våben
  Professionelt fotoudstyr, spejlreflekskamera, båndoptager, videokamera etc.
• Alle former for lyd – og videooptagere
• Selfiestang
• iPads / tablets
• Grill og alle andre former for kogegrej
• Alle former for fyrværkeri og pyroteknik, inkl. romerlys, nødblus, røgbomber, stjernekastere m.v.
• Drikkevarer af enhver art, uanset indpakning.
• Euforiserende stoffer af enhver art
• Laserpenne
• Bannere
• Store tasker/rygsække og kufferter.
• Droner af enhver art

Du vil blive nægtet adgang til arrangementet, hvis sikkerhedspersonalet vurderer, at du er tydeligt påvirket af alkohol eller euforiserende stoffer.

SÆRLIGE BEHOV

Vi har gjort os umage med, at adgangen til koncertpladsen er handicapvenlig og har podier og toiletter til kørestolsbrugere. Disse tiltag er kun for gæster, med handicap- eller ledsager- eller børnebillet, da toiletterne desuden indeholder puslefaciliteter.

Der vil blive sendt specifik info ud til købere af kørestolsbilletter, der har til formål at gøre festivaloplevelsen så god og ligetil som muligt.

Køb din kørestolsbillet eller billet til andet handicap på Billetlugen på +45 70263267. Ved køb af kørestolsbillet eller billet til andet handicap kan du gratis have en ledsager med. Det kræver et officielt ledsagerkort. Oplys, at du har en ledsager med, når du køber billetten, da der ikke kan udstedes ledsagerbilletter på koncertdagen.

Har du spørgsmål i forbindelse med adgang til kørestolspodiet eller andet i relation til et eventuelt handicap, kan du kontakte os på [email protected] så svarer vi i en fart.

Oplever du problemer i løbet af dagen, så hiv venligst fat i Security, så vil vi forsøge at hjælpe dig på bedste vis, så din oplevelse på pladsen bliver så god som mulig. Vi vil også, efter festivalen, være meget taknemmelige for alle input og eventuelle kritikpunkter i forbindelse med pladsens tilgængelighed. Så vi i fremtiden kan gøre det bedre, hvis der er noget, vi har overset eller skal ændre for, at alle får en god oplevelse.

Børnebilletter kan købes på billetlugen.dk. Som nævnt, er der puslefaciliteter på handicaptoiletterne. Vi skal dog igen gøre opmærksom på at vi at det af sikkerhedsmæssige årsager ikke er muligt at medbringe barnevogne og klapvogne på pladsen. Vi sender specifik info ud til købere af børnebilletter før festivalen, der har til formål at forberede forældre på vilkårene på pladsen og på at gøre festivaloplevelsen så god som muligt for store og små.

SIKKERHED FØR OG UNDER FESTIVALEN

Vi bestræber os på at give dig en dejlig og velorganiseret festivaloplevelse. Vi gør alt for, at du og dine venner får en god og tryg dag, når I er på SYD FOR SOLEN eller er på vej ind eller ud fra festivalpladsen. Sikkerhedspersonalet er synlige og til stede under hele festivalen. Gør som de siger, så er du sød. De er der for din sikkerheds skyld og for at hjælpe og assistere alle festivalgæster.

Det er på grund af alles sikkerhed, at du som publikum ikke må medbringe unødvendige genstande, og at vi beder dig om at hjælpe vores personale med at gøre ind- og udgang og ophold på pladsen så gnidningsløst og hyggeligt som muligt.

Skulle der – mod forventning – blive behov for at evakuere koncertpladsen, er nødudgange tydeligt afmærket. Vores Security vil guide alle trygt ud fra området. I det usædvanlige tilfælde af at der skulle opstå en nød-/evakueringssituation beder vi dig om at følge Security og beredskabets anvisninger, bevare roen, og hjælp andre med at komme væk fra området i god ro og orden. Når du er ude fra pladsen og i sikkerhed, bør du informere dine nærmeste om at du er okay.

Vi er mange mennesker på koncertpladsen og skal hjælpes ad med, at alle får den bedste dag. Der vil naturligvis hele tiden være synligt sikkerhedspersonale og samaritter til stede, som du altid kan henvende dig til, hvis du føler dig utryg, er i tvivl om noget eller har brug for hjælp. Hvis du i det hele taget oplever noget som helst, som du ikke synes er i orden, af den ene eller anden grund, så sig til.

For at sikre en god og tryg festival for alle har vi af sikkerhedsmæssige årsager sat kameraer op rundt omkring på festivalpladsen. Vi er mange på pladsen på én gang og vi holder derfor øje med eventuelle usædvanlige bevægelser i mængden, og kan gribe ind, hvis der opstår noget uhensigtsmæssigt. Vi holder desuden øje med kø, til ind- og udgange og til boder og toiletter, så vi kan guide jer bedre hele dagen.

Pas godt på jer selv og på hinanden.

Hvis du har spørgsmål omkring sikkerhed, skal du altid tage fat i vores personale – så hjælper vi dig, alt hvad vi kan.